把完成标准写成可检查项目
本站清单覆盖编号、原件、来源、版本、视听检查、校验、备份与交接。勾选表示你已自行确认,不代表网站对文件进行了检测,也不产生保存认证。
让接收人能独立找到文件
给出目录入口、命名约定和观看副本位置。重要账户的访问方式通过合适的私下渠道交接,不把密码写进公开说明表。接收人实际打开样本比只回复“收到”更有帮助。
保留待处理清单
未能识别的日期、缺失片段、受损载体和没有完成的复核都应列入待处理项。允许项目分阶段完成,清楚标注未知比填满表格更有用。
操作步骤
- 逐项勾选已实际完成的工作。
- 给未完成项添加纸面或本地记录。
- 核对接收人能定位观看副本。
- 确认保留原档的设备位置。
- 另存或打印交接说明。
常见问答
勾选后网站会保存结果吗?
不会,刷新页面会重置。可打印清单保留本次状态。
所有项都勾选就永不丢失吗?
不能保证。后续仍需按计划检查、更新副本和维护读取能力。
资料依据与适用边界
- NDSA:数字保存等级资料 — 存储、完整性、元数据等保存管理维度
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